Håll behörigheter rätt när människor byter förvaltning

Byggt för organisationerna i och kring en kommun som driver sin egen IT: parkeringsbolaget, grönyteservicen, bostadsbolaget. Adcyma uppdaterar åtkomsten automatiskt i Microsoft Entra ID och lokalt Active Directory.

Så ser vardagen ut

Kommunala bolag och förvaltningar, från parkering och grönyteservice till bostäder och renhållning, har ständig rörelse: personal byter enhet, sommarvikarier kommer och går, och konsulter tas in för projekt. Varje förändring innebär gruppmedlemskap, brevlådor och systemåtkomst som någon måste komma ihåg att ändra.

De flesta kör en hybridmiljö, där vissa system ligger i Microsoft Entra ID och andra fortfarande hänger på lokalt Active Directory. Att hålla de två i takt för hand tar tid, och ändringarna som missas samlas på hög som åtkomst ingen avsett.

  • Personal som bytte förvaltning för flera år sedan har kvar åtkomst från sin gamla roll
  • Sommarvikarier och praktikanter får konton snabbt, men ingen stänger dem i tid
  • Hybrid med AD och Entra ID betyder att varje ändring görs två gånger, eller bara en
  • När en revisor frågar vem som har åtkomst till vad tar svaret dagar att ta fram

Kort och gott

0
Konsulter behövs för att komma igång
Dagar
Typisk uppsättningstid, inte månader
2
Kataloger som täcks: Entra ID och lokalt AD

Så löser Adcyma det

Adcyma kopplas till Microsoft Entra ID och lokalt Active Directory och knyter åtkomsten till roll, enhet och anställningsdatum.

Livscykelhantering

När någon byter enhet ändras åtkomsten med dem. Start- och slutdatum från er HR-data styr kontona automatiskt.

Se livscykelhantering

Hybrid med AD och Entra ID

En uppsättning regler täcker båda katalogerna, så en ändring som görs en gång landar överallt där den ska.

Så fungerar hybridstödet

Styrning och underlag

Åtkomstgranskningar och loggar ger ett tydligt svar när en revisor eller NIS2-bedömning frågar vem som har åtkomst till vad.

Se styrningsfunktioner

Så kommer ni dit

1

Koppla era kataloger

Koppla Microsoft Entra ID och lokalt Active Directory. Adcyma läser in era befintliga användare, grupper och strukturer.

2

Ta in persondatan

Peka Adcyma mot er HR-data, eller hantera personalen direkt i Adcymas portal om det inte finns något system att koppla. Oavsett vilket vet kontona vem som arbetar var, och från när till när.

3

Sätt reglerna

Definiera vad åtkomst betyder för varje enhet och roll. Befintlig personal matchas mot reglerna och avvikelser blir synliga.

4

Låt förändringarna rulla

Därefter uppdateras åtkomsten automatiskt vid enhetsbyten, nyanställningar och avslut, med logg på allt.

Vad som förändras

Idag
Med Adcyma
Gammal åtkomst följer med mellan förvaltningar
Åtkomsten byggs om från den nya rollen vid varje byte
Sommarvikariers konton stängs när någon kommer ihåg
Konton stängs på sitt slutdatum, automatiskt
Revisionsfrågor tar dagar av grävande
Vem som har åtkomst till vad är en rapport

Vanliga frågor

Fungerar Adcyma med lokalt Active Directory, inte bara Entra ID?

Ja. Adcyma hanterar både Microsoft Entra ID och lokalt Active Directory, vilket är den normala uppsättningen i offentlig sektor. Reglerna ni definierar gäller i båda.

Behöver vi konsulter för att sätta upp det?

Nej. Adcyma är byggt så att ert eget IT-team kan driftsätta det på dagar. Kan ni administrera Entra ID kan ni köra Adcyma.

Hur hjälper det här med NIS2?

NIS2 förväntar sig kontroll över vem som har åtkomst till system och förmågan att visa det. Adcyma ger er automatiserade livscykelprocesser, åtkomstgranskningar och exporterbart underlag, vilket täcker identitetsdelen av det.

Klarar vi tillfällig personal som sommarvikarier?

Ja. Konton kan skapas med ett slutdatum från början, så att åtkomsten stängs av sig själv när uppdraget tar slut.

Vi är ett litet kommunalt bolag, inte hela kommunen. Är Adcyma rätt storlek?

Det är precis den storleken Adcyma är byggt för: organisationer på ungefär 50 till 1000 personer, som ett kommunalt bolag eller en enskild förvaltning. Vi är inte en plattform för att hantera en hel kommun.

Se det i er egen katalog

Starta en fri 14-dagars provperiod och koppla er Entra ID-tenant. Inget kort, inga konsulter.