Klara terminsstarten utan veckor av kontoarbete
Hundratals ändringar för elever och personal landar samtidigt varje termin. Adcyma skapar, uppdaterar och stänger konton automatiskt i Microsoft Entra ID och lokalt Active Directory.
Så ser vardagen ut
Utbildning följer en kalender som koncentrerar ett års kontoarbete till några få veckor. Nya elever, ny personal, klassbyten och avslut kommer på en gång, och IT-teamet som hanterar det är oftast litet.
Vikarier behöver fungerande åtkomst första morgonen, inte efter en ärendekö. Och konton för elever och personal som slutat har en tendens att stå öppna långt efter att någon minns varför de finns.
- Terminsstart betyder hundratals kontoändringar på en vecka eller två
- Vikarier väntar på åtkomst medan lektionerna redan pågår
- Konton för de som slutat står öppna för att ingen äger stängningen
- Lokalt Active Directory är fortfarande ryggraden, så molnverktyg täcker inte allt
Kort och gott
Så löser Adcyma det
Adcyma gör er elev- och personaldata till korrekta konton i Microsoft Entra ID och lokalt Active Directory, i kalenderns takt istället för ärendekons.
Livscykelhantering
Kontona följer er elev- och personaldata. Startdatum skapar åtkomst, klassbyten uppdaterar den och slutdatum stänger den, utan ärenden.
Se livscykelhanteringHybrid med AD och Entra ID
Skolor kör ofta lokalt Active Directory med Entra ID ovanpå. Adcyma tillämpar samma regler på båda.
Så fungerar hybridstödetSnabb åtkomst för vikarier
Vikarier och tillfällig personal kan få tidsbegränsad åtkomst via godkännandeflöden istället för att vänta på helpdesk.
Se styrningsfunktionerSå kommer ni dit
Koppla era kataloger
Koppla Microsoft Entra ID och lokalt Active Directory. Adcyma läser in användare, grupper och strukturer.
Koppla elevregistret
Peka Adcyma mot er elev- och personaldata, eller hantera personalen direkt i Adcymas portal. Källdatan, inte ärenden, blir grunden för kontona.
Definiera åtkomst per skola och roll
Bestäm vad en elev, en lärare och en vikarie får. Mallar gör det likadant varje gång.
Låt terminsstarten sköta sig själv
Nya elever och ny personal får konton på sitt startdatum, klassbyten uppdaterar grupper och avslut stängs enligt schema.
Vad som förändras
Vanliga frågor
Kan Adcyma skapa konton från vårt elevregister eller HR-system?
Ja. Adcyma provisionerar konton från er källdata, så en ny elev eller anställd i registret blir ett korrekt konto i Entra ID och lokalt AD automatiskt.
Vad händer med konton när en elev eller lärare slutar?
Slutdatum inaktiverar åtkomsten automatiskt. Ni bestämmer ordningen, till exempel inaktivera direkt, behålla brevlådan en period och sedan ta bort.
Vi är två personer på IT. Är det här realistiskt för oss?
Det är precis den teamstorleken Adcyma är byggt för. Uppsättningen tar dagar och det finns inget konsultprojekt, så tiden ni sparar vid terminsstart förblir sparad.
Hanterar det ändringar mitt i terminen, som klassbyten?
Ja. När källdatan ändras ändras gruppmedlemskap och åtkomst med den.
Fler lösningar
Offentlig sektor
För bolagen och förvaltningarna i en kommun: åtkomst som följer byten och tillfälliga konton som stängs i tid.
Tech & SaaS
Få kontroll över åtkomsten i alla verktyg era team valt, med SOC 2-underlag på köpet.
Tillverkning
Skiftarbetare, säsongspersonal och leverantörskonton, hanterade utan manuellt arbete.
Redo före nästa termin
Starta en fri 14-dagars provperiod och koppla er Entra ID-tenant. Inget kort, inga konsulter.